Fortnox
Accounting software
Accounting & finance software
- Features
- Ease of use
- Ease of management
- Quality of support
- Affordability
- Market presence
Take the quiz to check if Fortnox and its alternatives fit your requirements.
209 SEK per month
Free Trial
Free version unavailable
Small
Medium
Large
-
What is Fortnox
Fortnox is a cloud-based accounting and financial administration platform focused on small and mid-sized businesses and accounting firms, primarily in Sweden. It supports core bookkeeping workflows such as general ledger, invoicing, accounts payable/receivable, and financial reporting, with optional modules for payroll and related administrative tasks. The product emphasizes standardized, web-based workflows and integrations with banks and third-party business applications through an API and partner ecosystem.
Strong fit for Swedish SMBs
Fortnox is designed around Swedish accounting practices and common local business workflows. It supports typical SMB needs such as invoicing, bookkeeping, and VAT-related processes in a single cloud environment. For organizations operating mainly in Sweden, this reduces the need for extensive localization work compared with more globally oriented finance suites.
Broad module-based functionality
The platform offers accounting as a core capability with add-on modules that extend into adjacent administrative areas such as payroll and expense-related processes (availability can vary by plan and market). This modular approach lets smaller companies start with basic accounting and expand as requirements grow. It also supports accounting firms managing multiple client companies within the same ecosystem.
Integrations and API ecosystem
Fortnox provides integrations with banks and a range of third-party applications via partners and APIs. This helps automate data flows such as payments, invoice handling, and document exchange. The integration approach supports common SMB stacks where accounting needs to connect to point solutions rather than a single end-to-end suite.
Geographic and language focus
Fortnox is primarily oriented toward the Swedish market, including language, compliance expectations, and local integrations. Organizations with multi-country accounting requirements may need additional systems or separate instances to cover other jurisdictions. This can increase complexity for groups that require consolidated, multi-entity, multi-currency finance operations.
Not a full ERP suite
While Fortnox covers core finance and related administration, it is not positioned as a comprehensive ERP for complex manufacturing, advanced supply chain, or deep project accounting scenarios. Companies needing tightly integrated end-to-end operational modules may require additional specialized tools. This can lead to a more integration-heavy architecture as operational complexity increases.
Costs can scale with add-ons
The module-based model can require multiple subscriptions or add-ons to match broader accounting and finance needs. As a company adds users, entities, or adjacent modules (for example payroll or automation features), total cost can rise relative to simpler single-package offerings. Budgeting can be less predictable if functionality is spread across several paid components.
Plan & Pricing
| Plan / Product | Price | Key features & notes |
|---|---|---|
| Mini (för enmansföretagare) | 209 SEK/month (listpris, 12‑month avtalsperiod) | Bokför med automatik, koppla bank & skattekonto, företagskort. Kod NYSTARTAD ger 6 mån gratis för nystartade (företag startat inom senaste 3 månader). 3‑mån avtal = +15% på listpris. |
| Liten (för enmansföretagare) | 349 SEK/month (listpris) | Alla Mini-funktioner + fakturering, påminnelser, stöd för ROT/RUT och återkommande kunder. |
| Mellan (för enmansföretagare) | 529 SEK/month (listpris) | Mini+Liten + löneutbetalning för ägare, integrationer till andra system. |
| Stor (för enmansföretagare) | 749 SEK/month (listpris) | Alla funktioner inklusive avancerad rapportering, budget & prognos. |
| Mini+ (för dig med anställda) | 369 SEK/month (listpris) | Paket anpassat för företag med anställda; motsvarande Mini med personalstöd. |
| Liten+ (för dig med anställda) | 479 SEK/month (listpris) | Motsvarande Liten med stöd för anställda och fler funktioner. |
| Mellan+ (för dig med anställda) | 659 SEK/month (listpris) | Motsvarande Mellan med utökade integrations- och lönefunktioner. |
| Stor+ (för dig med anställda) | 919 SEK/month (listpris) | Full funktionalitet för större behov med avancerade rapporter. |
| Byråpartner (paket för redovisningsbyråer) | 499 SEK/month (listpris, nykund eller vid ny abonnemangsperiod) | Paket för redovisningsbyråer (särskilda villkor; 3‑mån avtalsperiod = 10% tillägg). |
| Bokföring (program) | 189 SEK/month | Separat programlicens för bokföring (per licens enligt prislista). |
| Fakturering (program) | 149 SEK/month | Standard faktureringsprogram. |
| Enkel Fakturering | 4.90 SEK per faktura | Ingen fast licenskostnad ("Fri från fast licenskostnad"); pris per skickad faktura. |
| Lön | 199 SEK/month + 25 SEK/mån per anställd som får lön utbetald | +5 SEK per skickat lönebesked till Kivra. En extra kostnad per utbetalning enligt prislista. |
| Arkivplats (10 GB) | 109 SEK/month | Extra lagringsutrymme, 10 GB per licens. |
| Integration (licens) | 189 SEK/month | Obegränsat antal integrationer (ingår i vissa paket). |
| Lager | 369 SEK/month (första användaren) | Extra användare: 75 SEK/mån (79 SEK/mån vid 3‑mån avtalsperiod). |
| Kvitto & Utlägg (program) | 4.90 SEK per kvitto | Fri från fast licenskostnad; kostnadsfritt vid köp med Fortnox Företagskort via Todo-kortet i appen. |
| Övriga plustjänster (exempel) | Varierande (se prislista) | Fakturatolkning 4.90 kr/st, Postalt flöde 49 kr/st, Signering 19 kr/dokument, mm. (Detaljer i officiell prislista). |
Notes: Alla listade månadspriser anges i svenska kronor (SEK) och är listpriser för 12‑månaders avtal om inget annat anges. Fortnox anger att 3‑månadersavtal normalt medför ett tillägg (vanligen 15% för företags- och paketpriser, 10% för vissa byråpaket). Vissa integrationer och tillägg säljs av tredjepartsleverantörer med egna provperioder och priser (integrationer kan kräva Fortnox‑licens ovan).
Seller details
Fortnox AB
Växjö, Sweden
2001
Public
https://www.fortnox.se/
https://x.com/fortnoxab
https://www.linkedin.com/company/fortnox/
